1.
Představení
Ruční přepisování objednávek, zpožděné aktualizace skladových zásob a chybovost při fakturaci neúměrně brzdí růst každého e-commerce projektu. Ať už plánujete kompletní re-design neefektivního webu, nebo stavíte robustní B2B/B2C portál zcela od nuly, při vyšších objemech dat se manuální správa mezi e-shopem a podnikovým systémem stává kritickým úzkým hrdlem celého provozu.
Informační systém Microsoft Dynamics (Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV) poskytuje špičkové zázemí pro řízení středních a velkých firem. Jeho potenciál však naplno využijete až ve chvíli, kdy data mezi vaším novým e-shopem na míru a ERP proudí automaticky, obousměrně a v reálném čase bez nutnosti lidského zásahu.
Zajistíme pro Vás:
- Napojení našeho komunikačního modulu na Microsoft Dynamics
- Napojení na backend našeho e-shopu
- Kontrolu infrastruktury pro spolehlivou komunikaci
2.
Hlavní funkce a vlastnosti e-shopu s napojením na Dynamics
Obousměrné propojení e-shopu postaveném na našem vlastním redakčním systému Webredakce E-shop a Microsoft Dynamics zajišťuje bezproblémový tok dat mezi e-shopem a podnikovým systémem. Pokrýváme kompletní cyklus od katalogu po expedici:
- Synchronizace produktového katalogu: Automatický přenos produktových karet, popisků, variant, kódových řad, parametrů, kategorií i přiložené dokumentace z ERP přímo na e-shop.
- Živé skladové zásoby: Okamžitý přenos informací o dostupnosti zboží na e-shop s možností detailního členění podle konkrétních logistických skladů nebo kamenných poboček.
- Pokročilá B2B cenotvorba: Přenos individuálních zákaznických ceníků, objemových slev, měnových kurzů a specifických platebních podmínek nastavených v Dynamics přímo konkrétnímu přihlášenému odběrateli.
- Příjem a správa objednávek: Jakmile zákazník nakoupí, objednávka se ihned propíše do Microsoft Dynamics k blokaci zásob a přípravě fakturace.
- Zpětná aktualizace stavů a dokladů: Informace o expedici, číselné řady faktur, dobropisy a sledovací čísla zásilek (Tracking URL) se automaticky odesílají z ERP zpět do e-shopu a do zákaznického účtu.
3.
Hlavní výhody oproti jiným systémům
- Zvládání extrémního datového objemu: Zatímco běžné účetní systémy (např. Pohoda či Money S3) narážejí při desítkách tisíc položek a složitých logistických vazbách na výkonnostní limity, Microsoft Dynamics je konstruován pro neomezené škálování.
- Respekt k unikátním firemním procesům: Krabicové konektory vynucují přizpůsobení vašich procesů podle pevně dané šablony. Integrace od NETservisu staví napojení přímo kolem vašich stávajících custom modulů v Dynamics bez nutnosti zásahu do jádra systému.
- Propracovaná B2B logika: Na rozdíl od jednodušších systémů dokáže rozhraní přenášet maticové struktury firemních účtů, schvalovací limity, individuální kredity a víceúrovňové slevové hladiny.
- Vysoká bezpečnost a stabilita toku dat: Využití moderních REST API / Web Services minimalizuje zátěž serverů a garantuje doručení dat i v případě krátkodobých výpadků sítě díky automatickému frontování požadavků.
4.
Co Vám to přinese
- Stovky ušetřených hodin ročně: Odstranění rutinní administrativy a ručního přepisování dat uvolní kapacitu vašeho týmu pro zákaznickou péči a obchodní rozvoj.
- Nulová chybovost při zpracování: Automatický tok dat eliminujeme chyby v doručovacích adresách, fakturačních údajích i nechtěné prodávání vyprodaného zboží.
- Blesková expedice zásilek: Zkrácení času od odeslání objednávky zákazníkem po její vyskladnění na minimum zvyšuje spokojenost a zákaznickou věrnost.
- Růst bez nárůstu režijních nákladů: Zvládnutí sezónních špiček a násobného nárůstu denních objednávek bez nutnosti nabírat další administrativní pracovníky.
5.
Napojení na míru
Integraci e-shopu na Microsoft Dynamics realizujeme v NETservisu jako ucelený inženýrský projekt zaštítěný lety praxe s náročnými B2B i B2C systémy:
- Hloubková datová analýza: Podrobně zmapujeme strukturu vaší databáze v Microsoft Dynamics, interní procesy i specifika vašich produktů. Definujeme přesná pravidla pro synchronizaci.
- Vývoj bezpečné integrace: Vyvineme dedikované propojovací rozhraní (REST API / Web Services), které garantuje vysokou propustnost dat a minimální zátěž na vaše servery.
- Rigorózní testování na stagingu: Před nasazením do ostrého provozu prověřujeme systém na testovacím prostředí – simulujeme výpadky sítě, zátěžové špičky i hraniční stavy objednávek.
- Dlouhodobý monitoring a podpora: Po spuštění naši práci nekončí. Toky dat nepřetržitě monitorujeme, zajišťujeme rychlou reakci na aktualizace ERP a udržujeme řešení dlouhodobě stabilní.